هو نظام متكامل يشمل العديد من المزايا التي تساهم بإنشاء تقارير واضحة تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة لتطوير المنظومة التعليمية
1- تسجيل بيانات الطالب في أي مدرسة او أي فرع من فروع المدرسة الواحدة
2- ارشفة الوثائق والمستندات في ملف الطالب بحيث يتم الرجوع لها في أي وقت من خلال النظام
3- توزيع الطلاب على الصفوف والشعب بسهوله ويسر
4- تعديل حالة الطالب عند الانسحاب دون التأثير على الحركات المالية
5- هناك سياسة لتسجيل الطلاب بحيث يتم التعامل مع كل طالب بحسب تاريخ تسجيله
6- يتم احتساب العقود المالية والخصومات بشكل الي بناء على السياسات المعدة مسبقا
7- المساهمة في عملية التحصيل بحيث نستطيع من خلال النظام انشاء تقارير خاصة بنسب التحصيل وبناء عليها يتم ارسال رسائل نصية لأوليا الامور او طباعة مطالبات مالية
8- تم فصل عقد المواصلات عن العقد المالي مما يعطي امكانية للمستخدم تسجيل طالب دون اخر في المواصلات
9- تم اثراء البرنامج بعدد من التنبيهات التي بدورها تقوم بمراقبة العمليات التي تجري في النظام تفيد بتقليل أخطاء المستخدم كتقييد أصغر عمر للطالب في صف معين بحسب نظام وزارة التربية
10- اسقاط الخصومات الخاصة بالأخوة في العقد المالي اليا سواء تصاعدي او تنازلي بحسب عمر الطالب او الصف
11- تعريف الاقساط بحيث يتم من خلال العقد المالي تحديد عدد من الاقساط للرسوم الدراسية وعمل جدولة خاصة بذلك وبالتالي متابعة الدفعات من خلال تقرير خاص بذلك وارسال رسائل نصية من نفس التقرير تفيد باستحقاق الدفعة
12- عند انسحاب أي طالب لا يتم شطبه من السجلات انما يتم تعديل حالة الطالب وذلك لهدف الاحتفاظ بمعلومات الطالب كاملة في حال اعاد التسجيل في المدرسة
13- يوجد نظام خاص بالموظفين يعطي تنبيهات عن بعض اولياء الامور يتم ادخالها مسبقا تفيد بكيفية التعامل مع ولي الامر دون احراج الموظف
يتمتع هذا النظام بمرونة عالية وخصائص عديده اهمها:
1- النظام يراعي التعليمات الخاصة بوزارة التربية وبنفس الوقت بتعليمات الشركات العالمية الخاصة بمنح تراخيص المدارس
14- نظام GPA مرن جدا يتم تعريفة بحسب الأنظمة العالمية
15- إمكانية تقسيم السنة لأربع اقسام
16- تعديل نماذج الشهادات بحسب متطلبات المدرسة
17- طباعة الشهادات مرة واحدة لكل صف
18- ترفيع الطلاب بتم بشكل الي مع الاحتفاظ بجميع بيانات الطلاب السابقة
19- توفر نظام خاص بشهادات التقييم لطلاب التمهيدي
20- توفر نظام خاص بشهادات السلوك الأداء الاكاديمية للطلاب
21- المرونة في أنواع العلامات
22- إمكانية طباعة أكثر من نوع من الشهادات سواء فصلية او ربع فصلية او نهائية
23- تخصيص صلاحيات للمعلمين بحيث يتم تحديد الطلاب والمادة التي يقوم ذلك المدرسة بتدريسها
24- متابعة الحضور والانصراف وارسال رسائل بذلك
25- انشاء الجداول الدراسية
26- انشاء جداول الاختبارات
27- استيراد العلامات من كشف اكسل
يتميز هذا النظام بما يلي:
a. إدارة الرسوم (نستطيع من إدارة الرسوم عمل اعدادات خاصة لكل مدرسة ولكل فرع برسوم مختلفة عن الأخرى)
b. إدارة الخصومات (نستطيع من خلال تعريف عدد لا محدود من أنواع الخصومات التي يتم منحها لأولياء الأمور)
c. إدارة الحسابات (هذه الشاشة مخصصة لأنشاء عدد لا محدود من الحسابات ومن ثم ربطها على نظام المحاسبة على حسابات محدده من شجرة الحسابات)
d. سياسة الرسوم (وضعت هذه الشاشة لعمل سياسة خاصة لكل مدرسة او فرع
e. معالجة حالات الانسحاب والتسجيل المختلفة
f. انشاء القيود الخاصة بالتسويات
g. تقارير مالية وتحليلية بدفعات الطلاب بالإضافة للأرصدة
نظام يساعد إدارة المدرسة للبقاء على تواصل مستمر مع ولي الامر
النظام يقوم بإرسال رسالة نصية عند كل عملية سداد
إمكانية ارسال إعلانات وتعليمات معينة لجميع او بعض أولياء الأمور
إمكانية ارسال مطالبات مالية لأوليا الامور
من خلال هذا النظام يتم السيطرة على حركة الباصات وطباعة الكشوف الخاصة بكل باص
1- نظام خاص بعمل كشفوات بالطلاب المنتسبين للباصات
2- متابعة حركة الباصات
3- نقل طالب من باص الى اخر
4- إمكانية تحديد اشتراك الطالب اما فصل او سنه مع تحديد الاتجاه
5- تعريف للمناطق الجغرافية
نظام شؤون الموظفين في المنشأة من الانظمة الهامة التي تفيد بتنظيم العمل بين الموظفين في جميع الاقسام وايضا توثيق كافة الاجراءات والامور في المنشئة او المدرسة من حيث الاجازات ومغادرات او تعينات واستقالات وفيما يلي اهم ما يميز النظام
1- أدخال بيانات الموظفين كاملة في النظام
6- ارشفة وثائق ومستندات الموظفين
7- متابعة السلف
8- متابعة الاجازات وتصفية الاجازة
9- احتساب نهاية الخدمة
10- تسجيل الدوام للموظفين
11- تسجيل الغياب والتأخير للموظفين
12- تحديد الاستقطاعات والاستحقاقات الشهرية على الموظف
13- احتساب الرواتب وعمل قيود الية في المحاسبة وطباعة كشوف الرواتب
14- طباعة عقود العمل
15- طباعة العديد من الخطابات مثل خطابات التعريف وخطابات نقل الاقامات وغيرها
16- حفظ ملفات الموظفين وعمل تنبيهات على الوثائق المنتهية او عند اقتراب انتهائها
يخدم نظام المحاسبة العامة متطلبات الإدارة المالية في المدرسة او المنشئة حيث ان النظام مترابط بالكامل مع جميع الأنظمة الأخرى وبذلك فجميعها تصب في النهاية في الأستاذ العام. إن مثل هذا التكامل يعني إن جميع القيود الناتجة عن حركات الأنظمة الأخرى في الذمم المدينـة والصناديق ستنعكس آلياً وبصورة تلقائية على حسابات الأستاذ العام المعرفة مسبقاً من قبل المعنيين في الإدارة المالية دون الحاجة لإدخال تلك القيود يدوياً.
كما ان النظام يوفر العديد من شاشات استعلام مرنة وعملية لكافة التقارير والكشوفات.
من مزايا النظام
1- معتمد من قبل مكاتب التدقيق المحاسبية.
2- ثنائي اللغة
3- متعدد المستخدمين وبمستويات مختلفة
4- إمكانية ادخال دليل الحسابات بسهولة ومرونة عالية مع إمكانية التعديل عليه لاحقا.
5- متابعة حسابات المؤسسة من اصول وخصوم وايضا الإيرادات والمصاريف.
6- الرقابة الالية على السندات والقيود حتى تتم العمليات المحاسبية بشكل صحيح
7- اغلاق السنة المالية.
8- إمكانية طلب أي فترة حتى لو كانت السنة المالية مغلقة
9- التحكم بعملية ترحيل القيود الناتجة من الأنظمة الأخرى واليدوية من نفس النظام.
10- إمكانية عمل جميع التقارير حتى لو لم يتم ترحيل القيود اليدوية
11- معالجة تامة لحسابات مراكز الكلفة وربطها مع الحسابات الخاصة بها.
12- سهولة التعامل مع عدد غير محدود من مراكز التكلفة.
13- تقارير محاسبية وموازين مراجعة خاصة بمراكز التكلفة وتأثيرها على الحسابات المرتبطة بها.
14- النظام يوفر كشوفات وتقارير بسهولة عالية ولأي فترة وأيضا لأي حساب
15- طلب موازين المراجعة والتقارير الختامية على أي مستوى وفي أي وقت خلال العام.
16- متابعة ذمم العملاء
17- تقرير قائمة الدخل
18- تقرير التدفقات النقدية
يعد نظام ادارة المستودعات من الأنظمة الهامة التي تسهم في إنجاح العمل في أي منشئة او مؤسسة، بحيث تمكننا مثل هذه الأنظمة من السيطرة على المصروفات والمواد المستهلكة في المنشآت وأيضا معرفة كمية المواد المتوافرة لدينا ومكان وجود هذه الكمية والوقت المناسب لطلب الكميات اللازمة وفيما يلي اهم العناصر المكونة لنظام المستودعات Schoolroot
1- إمكانية انشاء أكثر من مستودع وأكثر من قسم لكل مستودع
2- إعطاء المتوسط لتكلفة المواد
3- عمل كشف شهري او سنوي
4- إمكانية استخدام الباركود في ادخال المواد
5- النظام مرتبط بنظام المحاسبة العام
6- عمليات الادخال والاخراج من خلال سندات الادخال والاخراج
7- يتعامل النظام مع أكثر من نوع وحده مع اختلافها بين الادخال والاخراج
8- متابعة الكميات وإعطاء التنبيهات اللازمة لذلك
9- تحرير أوامر الشراء والاخراج
10- نظام مبيعات متكامل: بيع نقدي مردودات عن طريق فاتورة بيع، مردودات مواد مباعة
11- إعارة الكتب
12- تصنيف الكتب
13- نبذه مختصرة عن الكتب
14- إضافة غرامات تأخير على استعارة الكتب
15- بيع وتصنيف الكتب المدرسية
هو عباره عن موقع الكتروني متكامل ومرتبط بشكل الي مع نظام سكول روت ويكون مستضاف على الإنترنت حتى يتمكن الجميع الوصول اليه وتم تصميمه للتواصل والترابط بين المعلمين والمشرفين الأكاديميين في المدرسة الطلاب كما انه يوفر بوابة خاصة بأولياء الأمور حتى يتسنى لهم الاستعلام عن أي معلومة تخص ابنائهم أو أي زائر يرغب بالتعرف او الاستفسار عن المدرسة وخصائصها ويمتاز هذا الموقع بالآتي
o يعمل على نظام الأندرويد للهواتف الذكيه والتابلت
o يتيح التواصل المستمر بين المعلم .
o يتيح التنوع في طريق عرض المعلومات وتوضيحها , وذلك بالاستعانة بالصور والرسوم الثابتة والمتحركة والفيديو ,مما يساعد الطلبة على استيعاب المفاهيم العلمية.
o تعدد طرق تقيم الطلبة ومتابعتهم, ويتيح لهم التعرف على مستوى تحصيلهم الدراسي ويسهل على المعلم توجيهم و إرشادهم.
o تنمية القدرات العقلية لدى الطلاب, وذلك من خلال تبادل الآراء والأفكار ووجهات النظر المختلفة للطلاب مع أقرانهم أو في مجموعات, تحت أشراف المعلم وتوجيهه لهم في المنتديات الفورية وغرف الحوار.
o يتيح تبادل إرسال ملفات الوجبات والأبحاث بين الطلبة والمعلمين, وتسليم الوجبات لأستاذ المقرر .
o تصفح الأنشطة والمهام والاختبارات .
o التعرف على البريد المرسل إليك من مدرسك أو زملائك.
o التعرف على ما يستجد من أخبار مرتبطة بالمقرر.
o التعرف على الأحداث التالية مثل تواريخ تقديم المهام, والأنشطة,والاختبارات.
o التعرف على جميع الأنشطة الحديثة التي تمت على المقرر الدراسي.
o الالتزام بتعليمات تنفيذ المهام جيداً,وتأكد من تاريخ تسليم المهمة.
o مناقشة المواضيع التي يصعب فهما مع مدرس المقرر والزملاء في المنتديات والمحادثات التي تخص المقرر.
o طلب كشف حساب مجمع لجميع الأبناء او مفصل لكل طالب
o التواصل مع المعلمين والإداريين
o رؤية جدول الحصص
o رؤية جدول الامتحانات لكل طالب
o استعلام الحضور والغياب
o رؤية الخطة الأسبوعية واليومية (الأجندة الالكترونية)
o تقديم شكوى او استقبال شكوى من معلم او إداري
o استعلام العلامات والملاحظات من المعلمين
o استعلام تقارير تقييم الأداء
o استعلام تقارير تقييم السلوك
o استعلام العقد المالي
o استعلام الرسائل النصية
o يعمل على نظام الأندرويد للهواتف الذكيه والتابلت
o يستطيع ولي الامر معرفه الامور الماليه مثل كشف حساب مختصر
o ومعلومات سندات القبض والمطالبات الماليه والأقساط المستحقه
o الأمور الأكاديميه مثل نتائج الامتحانات مشاكل الطالب والتقيمات
o عمل تصويت لمواضيع تحددها المدرسه وإمكانية التواصل مع الإداره
o ارسال ايميل خاص لمسؤول المدرسه
o استقبال الملاحظات من المدرسه مثل الرساءل النصيه
o إظهار معلوما ت الحضور والغياب
o معرفه اهم أخبار المدرسه
1- واجهة تطبيق عربي / إنجليزي
2- تقليل التكلفة والوقت اللازم في العمليات
3- - سرعة اكتشاف الأخطاء وإصلاحها
4- - أخذ قرارات أكثر حكمة بالاعتماد على الأرقام والحسابات
5- - متعدد درجات الحماية على مستوى كل شاشة من خلال صلاحيات على مستوى الشاشة وكلمة سر مختلفة لكل مستخدم
6- متابعة الصناديق وطباعة كشوفات اليومية
7- النظام يتعامل مع أكثر من مستخدم بنفس اللحظة من خلال الشبكة
8- يقوم النظام بأخذ نسخة احتياطية عند الخروج من النظام هذا بالإضافة الى عمل جدول زمني مبرمج مسبقا لعملية النسخ الاحتياطي
9- متعدد المدارس حتى لو كانت المدرسة متباعدة جغرافيا
10- مراعاة الأنظمة والقوانين الصادرة من وزارة التربية بخصوص العلامات والشهادات
11- يحتوي على عدد كبير من التقارير المرنة التي يمكن من لاي مستخدم انشاء تقرير خاص به
12- البيانات في النظام تاريخية أي يتم عمل حفظ لجميع البيانات ولجميع السنوات مع امكانية الرجوع لاي فترة باي وقت
13- تم تصميم واجهة الاستخدام بحيث تكون سهلة للاستخدام
14- الصلاحيات والقيود في النظام تم تصميمها بحيث تستطيع اعطاء اكثر من مستوى لمجوعات المستخدمين بالاضافة متابعة الدورة المستندية للحركات المالية.
15- جميع الانظمة العاملة مرتبطه اليا مع نظام المحاسبة بحيث يتم انشاء قيود اليه
16- تم تصميم النظام بلغة برمجة VB.Net و قاعدة بيانات SQL Server
17- إمكانية تصدير التقارير جميعها الى اكسل
مع مرور الوقت، يزداد إدراك الحكومات والخبراء والممارسين في قطاع التعليم بأهمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، حيث أنها يمكن أن تلعب دوراً هاماً في دعم وتطوير العملية التعليمية وإصلاح مسارها. وبدوره، يساعد التعليم عالي الجودة على التقدم في تحقيق أهداف التنمية الاجتماعية والاقتصادية.
وحتى تكون عضواً ناجحاً في مجتمعات اليوم الغنية بالمعلومات والمعرفة، يلزم على الطلاب والمعلمين تسخير كافة الإمكانات لاستخدام التقنيات الجديدة. وعند تواجد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الصفوف الدراسية، ذلك يعمل على:
مساعدة الطلاب على تطوير المهارات اللازمة للعيش والعمل بنجاح في القرن الواحد والعشرون.
دعم المعلمين لتحسين خبرات الطلبة التعليمية بالفصول الدراسية بالاستعانة بنظم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التفاعلية والديناميكية.
توفير مزيد من الخبرات التعليمية المثيرة والثرية للطلاب
نؤمن بشركة معرفة المستقبل بضرورة تسخير كافة طاقاتنا لخدمة عملائنا وبناء علاقات طويلة الامد تحقق النجاح المشترك. لدينا فريق متخصص في دراسة وتخطيط وتنفيذ متطلبات عملاءنا وفق طبيعة نشاط المدرسة والاجراءات المتبعة لإدارة الاعمال.
وفيما يلي بعض الخدمات الاستشارية التي نقوم بها:
1- ايجاد الهيكل التنظيمي للشركات والمؤسسات
2- فحص واختبار الأنظمة
3- التخطيط لإيجاد الية عمل مثالية من حيث وضع سياسات وإجراءات لكل مسمى وظيفي وإدارة
التدريس عملية تربوية هادفة تأخذ في اعتبارها كافة العوامل المكونة للتعليم, ويتفاعل خلالها كل من المعلم والتلاميذ لتحقيق ما يسمى بالأهداف التربوية، والمدرس الفعال يمتاز بالفعالية والكفاءة نظريات التعلم.
تنادي الاتجاهات الحديثة في التربية بالعمل على مساعدة التلاميذ أن يتعلموا كيف يتعلمون ( التعليم الذاتي ) وأن يصبحوا مستقلين في تعلمهم ، وأن يفكروا لأنفسهم ولعل من أهم الوسائل الفعالة في تنمية هذه المبادأة لدى التلاميذ ! أسئلة المعلم ، وفي شركة معرفة المستقبل والتي يشرف على تطويرها بشكل مستمر نخبة من خبراء ومستشاري التدريب بمؤسسة الأكاديمية البريطانية المتخصصين في التربية والتعليم يتم التركيز على تلبية الحاجات التدريبية الفعلية للمعلمين والتربوين في مجال تكوين وإدارة الأسئلة الصفية وحاجاتهم في مجال إكتساب هذه المهارة وتزويده بالأدوات والتطبيقات الفعالة وتأهيلهم للقيام بدورهم تجاه تطبيق متطلباتها بكفاءة وفعالية تتساهم في نجاح تطبيق الإستراتيجيات الحديثة في هذا المجال ، حيث تم إعداد أدوات إدارية تربوية لتزويد منسوبي المدرسة والمشرفين عليها بها وتم التركيز على أسلوب المشاغل التدريبية لإكساب المهارة العالية لهم وفيما يلي بعض الحقائب التدريبية للمعلمين :
التدريس عملية تربوية هادفة تأخذ في اعتبارها كافة العوامل المكونة للتعليم, ويتفاعل خلالها كل من المعلم والتلاميذ لتحقيق ما يسمى بالأهداف التربوية، والمدرس الفعال يمتاز بالفعالية والكفاءةنظريات التعلم.
تذكر أولئك المدرّسين الذين أثاروا اهتمامك بالتعلُّم؟ هل تذكر شعورك وأنت في فصولهم، وطريقتهم في إشعال نار الحماس والرغبة في التعلم في أرجاء الفصل؟ ما الذي يجعلهم مميزين بهذا الشكل؟ ما هي الميّزات والمهارات التي مكَّنتهم من إيقاد هِمم الطلاب للتعلُّم؟ والأهم من كل شيء، كيف ساعد هؤلاء المدرّسون تلاميذهم على النجاح في المدرسة والجامعة والحياة ؟ نحن في الأكاديمية البريطانية جمعنا حصالة خبرة مستشارينا ومدربينا في مجال التدريب والتدريس و إدارة العملية التربوية والتعليمية لنصيغ حقيبة تدريبية تفاعلية لتبي حاجات التربويين عموماً و المعلمين خصوصاً لتسهم في إكسابهم المعارف والمهارات وتنمي لديهم الخبرات الفعالة في مجال التدريس الفعال ، فجمعنا فيها بين الممتع والمفيد.
تنادي الاتجاهات الحديثة في التربية بالعمل على مساعدة التلاميذ أن يتعلموا كيف يتعلمون ( التعليم الذاتي ) وأن يصبحوا مستقلين في تعلمهم ، وأن يفكروا لأنفسهم ولعل من أهم الوسائل الفعالة في تنمية هذه المبادأة لدى التلاميذ ! أسئلة المعلم ، وفي هذه الحقيبة التدريبية المتميزة التي اعدها ويشرف على تطويرها بشكل مستمر نخبة من خبراء ومستشاري التدريب بمؤسسة الأكاديمية البريطانية المتخصصين في التربية والتعليم يتم التركيز على تلبية الحاجات التدريبية الفعلية للمعلمين والتربوين في مجال تكوين وإدارة الأسئلة الصفية وحاجاتهم في مجال إكتساب هذه المهارة وتزويده بالأدوات والتطبيقات الفعالة وتأهيلهم للقيام بدورهم تجاه تطبيق متطلباتها بكفاءة وفعالية تتساهم في نجاح تطبيق الإستراتيجيات الحديثة في هذا المجال ، حيث تم إعداد أدوات إدارية تربوية لتزويد منسوبي المدرسة والمشرفين عليها بها وتم التركيز على أسلوب المشاغل التدريبية لإكساب المهارة العالية لهم وفيما يلي يطيب لنا أن نعرض لكم الوصف العام لمفردات هذه الحقيبة التدريبية .
21
إن إدارة الصف تعتبر فنا له علم وله أصول ينبغي على المعلم ان يكون ملما به كي يكون معلما ناجحا . إن مفهوم إدارة الصف اكبر واشمل من بعض المعاني كالضبط والهدوء والالتزام بالتعليمات ، أنها تعني قيام المعلم بالعديد من الأعمال والمهام من حفظ للنظام وتوفير للمناخ العاطفي والاجتماعي وتنظيم البيئة الفيزيقية من أثاث وتجهيزات ومواد ووسائل واستثمار الخبرات التعليمية وحسن التخطيط لها . وهي بذلك تشمل كل ما يتصل بالمتعلم والمعلم والمنهج المدرسي والأهداف التربوية والعلاقات الإنسانية . و لقد صممنا هذه الحقيبة التدريبية لتكون إضافة حقيقة للعملية التربوية ولتكون حيقيبة تدريبية أساسية لكل معلم ومدرب ومربي وتربوي وفيما يلي يطيب لنا أن نقدم عرض عن هذه الحقيبة التدريبية المميزة22
تمتلك شركة معرفة المستقبل منظومة تعليمية وادارية متكاملة في مجال إدارة وتشغيل المدارس من حيث:
• إعداد دراسات الجدوى للمدارس •
• الإشراف على تصميم الخرائط الخاصة بالمدارس تربوياً •
• إعداد الرؤية والرسالة والأهداف للمدارس ضمن خطتها الإستراتيجية •
• وضع النظام الداخلي ولوائح الإجراءات للمدارس •
• تأثيث المدارس وتجهيزها
• استخراج تصاريح المدارس من الجهات التعليمية
• الإشراف والتشغيل للمدارس •
• التعاقد الداخلي والخارجي مع المعلمين والإداريين •
• تقديم الاستشارة حول الأنشطة والبرامج المميزة التي يمكن إقامتها في المدارس