يعد نظام ادارة المستودعات من الأنظمة الهامة التي تسهم في إنجاح العمل في أي منشئة او مؤسسة، بحيث تمكننا مثل هذه الأنظمة من السيطرة على المصروفات والمواد المستهلكة في المنشآت وأيضا معرفة كمية المواد المتوافرة لدينا ومكان وجود هذه الكمية والوقت المناسب لطلب الكميات اللازمة وفيما يلي اهم العناصر المكونة لنظام المستودعات Schoolroot
1-	إمكانية انشاء أكثر من مستودع وأكثر من قسم لكل مستودع
2-	إعطاء المتوسط لتكلفة المواد
3-	عمل كشف شهري او سنوي
4-	إمكانية استخدام الباركود في ادخال المواد
5-	النظام مرتبط بنظام المحاسبة العام
6-	عمليات الادخال والاخراج من خلال سندات الادخال والاخراج
7-	يتعامل النظام مع أكثر من نوع وحده مع اختلافها بين الادخال والاخراج
8-	متابعة الكميات وإعطاء التنبيهات اللازمة لذلك
9-	تحرير أوامر الشراء والاخراج
10-	نظام مبيعات متكامل: بيع نقدي مردودات عن طريق فاتورة بيع، مردودات مواد مباعة
11-	إعارة الكتب
12-	تصنيف الكتب
13-	نبذه مختصرة عن الكتب
14-	إضافة غرامات تأخير على استعارة الكتب
15-	بيع وتصنيف الكتب المدرسية